שיתוף ידע – כיום בעידן שבו ישנם יותר ויותר ארגונים גלובליים המתמודדים עם תהליכי עבודה זהים המתבצעים במקומות שונים, שיתוף ידע בין המרכזים הוא קריטי להצלחת הארגון.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
הפורטל מאפשר שימוש בהרשאות גישה והצגת תכנים רלוונטיים למשתמשים השונים. כך כל עובד יראה בדיוק את התוכן המותאם לו.
ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
אם אתם מחפשים דרך לשפר את התקשורת והיעילות בעסק שלכם, פורטל ארגוני הוא פתרון מצוין.
לקבלת פרטים נוספים על פורטלים ארגוניים, צרו קשר עם החברה שלנו עוד היום.
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של פורטל ארגוני העובדים לארגון
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.
פורטל ארגוני הינו מנגנון כלל מערכתי המאפשר לארגונים וחברות ליצור סביבת עבודה משותפת, יצירתית ויעילה באמצעות ממשקים ידידותיים למשתמש.
– **נגישות סלולרית:** עם השכיחות הגוברת של עבודה מרחוק ומכשירים ניידים, ממשק ידידותי לנייד של פורטל ארגוני מבטיח שעובדים יכולים להישאר מחוברים ופרודוקטיביים תוך כדי תנועה.
מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, הוראות עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות (טלפונים, תמונות, כתובות מייל).
מטרת הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.
טיפול בבקשות עובדים (בקשה לחופשה, בקשה להלוואה וכו'), באמצעות מנוע התהליכים המשוכלל